Navedite vrstu objekta i tekstila
Navedite da li upit šaljete za hotel, restoran ili drugi poslovni objekat. Napravite spisak artikala: čaršavi, navlake, peškiri, stolnjaci, salvete ili radna odeća. Gde možete, dodajte dimenzije, sastav sa deklaracije i informaciju da li je tekstil vaš ili razmatrate lizing.
Procenite količine bez nagađanja
Pošaljite broj komada ili izmerenu masu za tipičnu nedelju, uz objašnjenje kako ste došli do procene. Ako podatke nemate, navedite kapacitet objekta i očekivanu popunjenost. Odvojite redovan obim od vršnog i označite procene kao okvirne. Izbegavajte pretvaranje komada u kilograme bez merenja.
Objasnite kada i gde vam tekstil treba
Upišite tačnu adresu, željene dane preuzimanja i isporuke, planirani početak saradnje i kontakt osobu. Pomenite ograničen pristup vozilu, stepenice, termine prijema ili nedostatak prostora za odlaganje. Organizacija primopredaje je deo usluge i treba je dogovoriti pre početka.
Istaknite posebne zahteve
Navedite zahteve za slaganje, pakovanje, obeležavanje i razdvajanje po odeljenjima. Objasnite postojeće probleme: nedovoljna rezerva, nejasna evidencija ili ponavljajuća zaprljanja. Fotografije reprezentativnih artikala mogu pomoći u razgovoru, ali konačna procena zavisi od vrste i stanja tekstila.
Šta treba da sadrži odgovor?
Tražite da ponuda jasno navede obuhvat usluge, jedinicu obračuna, poreski tretman cene, transport, rokove i eventualne minimalne količine. Proverite način reklamacije i uslove promene obima. Upit je početak dogovora, ne obaveza prihvatanja: sva otvorena pitanja razjasnite pre ugovaranja.