Укажите тип объекта и виды текстиля
Укажите, обращаетесь ли вы от отеля, ресторана или другого предприятия. Перечислите изделия: простыни, пододеяльники, полотенца, скатерти, салфетки или рабочую одежду. По возможности добавьте размеры, состав по этикетке и информацию о том, принадлежит ли текстиль вам или вы рассматриваете аренду.
Оцените объёмы на понятной основе
Сообщите количество изделий или измеренный вес за типичную неделю и объясните основу оценки. Если данных нет, укажите вместимость объекта и ожидаемую загрузку. Разделите обычные и пиковые объёмы, отметив приблизительные значения. Не переводите количество изделий в килограммы без взвешивания.
Объясните, когда и где нужен текстиль
Укажите точный адрес, желаемые дни вывоза и доставки, предполагаемую дату начала и контактное лицо. Сообщите об ограниченном подъезде, лестницах, часах приёмки или нехватке места для хранения. Порядок передачи — часть услуги, которую следует согласовать заранее.
Отметьте особые требования
Укажите требования к складыванию, упаковке, маркировке и разделению по подразделениям. Опишите текущие проблемы: недостаточный резерв, неточный учёт или повторяющиеся загрязнения. Фотографии типичных изделий могут помочь, но окончательная оценка зависит от вида и состояния текстиля.
Что должно быть в ответе?
Попросите чётко указать состав услуги, единицу расчёта, учёт налогов в цене, транспорт, сроки и возможные минимальные объёмы. Уточните порядок рекламаций и изменения объёмов. Запрос начинает обсуждение и не обязывает принимать предложение: проясните все вопросы до заключения договора.