Beschreiben Sie Betrieb und Textilien
Geben Sie an, ob es um ein Hotel, Restaurant oder einen anderen Betrieb geht. Listen Sie Artikel wie Bettlaken, Bezüge, Handtücher, Tischdecken, Servietten oder Arbeitskleidung auf. Ergänzen Sie möglichst Maße, Material laut Etikett und die Angabe, ob es eigene Textilien sind oder Miete erwogen wird.
Schätzen Sie Mengen nachvollziehbar
Nennen Sie Stückzahlen oder gewogenes Gewicht einer typischen Woche und erläutern Sie die Schätzgrundlage. Fehlen solche Daten, geben Sie Kapazität und erwartete Auslastung an. Trennen Sie Normal- und Spitzenmengen und kennzeichnen Sie Schätzwerte. Rechnen Sie Stückzahlen ohne Wiegen nicht in Kilogramm um.
Erklären Sie, wann und wo Wäsche benötigt wird
Nennen Sie die genaue Adresse, gewünschte Abhol- und Liefertage, den geplanten Start und eine Kontaktperson. Erwähnen Sie eingeschränkte Fahrzeugzufahrt, Treppen, Annahmezeiten oder begrenzte Lagerfläche. Die Übergabe gehört zur Leistung und sollte vor Beginn abgestimmt werden.
Nennen Sie besondere Anforderungen
Beschreiben Sie Anforderungen an Faltung, Verpackung, Kennzeichnung und Trennung nach Abteilungen. Erläutern Sie bestehende Probleme wie geringe Reserven, unklare Bestände oder wiederkehrende Verschmutzungen. Fotos typischer Artikel können helfen; die abschließende Einschätzung hängt von Textilart und Zustand ab.
Was sollte das Angebot enthalten?
Bitten Sie um klare Angaben zu Leistungsumfang, Abrechnungseinheit, steuerlicher Behandlung des Preises, Transport, Fristen und möglichen Mindestmengen. Prüfen Sie Reklamationsverfahren und Mengenänderungen. Eine Anfrage eröffnet das Gespräch und verpflichtet nicht zur Annahme; klären Sie offene Fragen vor Vertragsabschluss.